Naar inhoud

Praktisch

Evenementenloket

Werft 20

2440 Geel


tel. 014 56 60 40
evenementen@geel.be

Meer info

Evenement - aanvragen

Het betreft alle evenementen met uitzondering van sportevenementen, fuiven en kampvuren (WEL kerstboomverbrandingen).

 


Wil je een evenement organiseren, dan kan je bij de dienst algemeen bestuur algemene informatie en aanvraagformulieren krijgen. Richt je aanvraagformulier drie maanden voor het evenement aan het schepencollege. Algemeen bestuur zal het dossier administratief afhandelen:

  • Centraliseren aanvragen door burgers.
  • Aanvragen adviezen betrokken diensten (vb. politie, brandweer, stedelijke werkplaats).
  • Bundelen adviezen e.d. voor opmaak dossier schepencollege.
  • Dossier voorleggen aan schepencollege.
  • Na beslissing schepencollege: opmaak brieven + toelatingen/weigeringen burgemeester en versturen aan aanvrager alsook communiceren aan aanvragers i.v.m. verplichting tot:
    • Afsluiten van nodige verzekeringen.
    • Plaatsen signalisatie (in bepaalde gevallen – wordt vermeld in brief).
    • Naleven voorwaarden vermeld in opgevraagde adviezen.
  • Interne communicatie na beslissing schepencollege naar betrokken interne diensten toe.
  • Versturen tijdelijke verkeersreglementen of besluiten van de burgemeester en signalisatieplannen naar de aanvrager.
  • Opmaak tijdelijke horecaconvenanten.
  • Opmaak domeinconcessies en voorleggen aan gemeenteraad en verdere afhandeling.

E-loket